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仕事・派遣

派遣事務初日に準備したい持ち物。使いやすい筆記用具と印鑑は必ず。

派遣事務の仕事を始める時に職場に持ってくるものって何ですか?

ふつう筆記用具とメモ帳くらいは思いつきますよね?

しかしそれがどうも誰にとっても当たり前ではないのかも?と思うことが私の職場では続きました。

私が派遣社員を「使う」側に立って戸惑ったことをもとに、派遣事務の持ち物についてお伝えします。

これから派遣事務の仕事を始める人はキチンと準備して職場での信頼を得てくださいね!

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派遣事務で初日から準備したい持ち物

派遣事務では初日から準備しておいてほしい持ち物があります。

派遣される先の職場や依頼される仕事の種類によっても違いはあるかもしれません。

私の職場に来た派遣さんが持ってきていなくて私が困った持ち物はこちら↓

事務に必要な持ち物

筆記用具
印鑑
電卓

筆記用具

筆記用具は誰にでも思いつきますよね。メモ帳かノート一冊、シャープペンシルと黒ボールペンくらいは持ち歩いてください。

短期の派遣事務では初日から簡単な事務をお願いすることもありますが、書類の数を数えるとかスタンプ押しとか単純な事務作業は多くありません。

新しい派遣社員が来た時に長期で戦力として活躍してほしいと期待している職場では、初日から事務作業の手順を先輩社員が教えることが多いです。

マニュアルが用意されていたとしても、作業内容を聞いたらメモを取る姿勢が大切です。

メモを取らないとどうなるか?「この派遣さんはやる気が無いな?」と信用されなくなります。

派遣事務では行った先の職場によって作業内容が全く違うのは当たり前で、自分自身が今後困らないようにメモを取りましょう。

私自身いくつもの職場に派遣として働いた体験でも感じますし、今の職場で入れ替わり立ち代わりやってくる派遣さんに作業を教える立場で見ても、メモをきちんと取っている派遣さんは仕事ができます。メモを取らない人は、はっきり言って仕事ができません。

持っていると便利な文房具

4色ボールペン
ホチキス
線引き

文房具が揃っている職場ばかりではないので、使いやすい文房具セットをポーチに入れて持っていると便利です。

事務派遣に慣れた人なら、自分専用のペンケースや文房具ポーチなど持っているものです。

持ち物の準備ができていれば、いつ派遣事務の仕事を紹介されても即戦力になれますからね!

派遣された職場で依頼される仕事内容によって合うものを用意しておきましょう。

シャープペンシルや鉛筆と消しゴム、各色ボールペンやラインマーカー、ホチキスや線引き(15センチくらい)などをよく使います。

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印鑑

契約書はもちろん、社内の回覧書類など業務で扱う書類以外にもハンコを押すものは多いです。

派遣社員の場合は特に指定されなければ印鑑は朱肉を使うものでなくて大丈夫です。

むしろ事務作業中にハンコが必要な職場では、シャチハタでいいので簡単に押せる認印が便利です。

今回来た派遣さんは朱肉のハンコしか持っていなくてスピードのいる作業なのに効率が悪くて困りました。その前の派遣さんはボールペンでサインで済まそうとするし。

100円ショップでも通販でもハンコは簡単に買えますので、準備しておきましょう。

話は別ですが、私は訂正印を通販で買いました。通販は簡単で便利ですよ~。

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電卓

事務作業の職場では書類の数など計算する場面が多いです。事務用品として貸し出してくれる職場ばかりではないので、使いやすい大きさの電卓があると困りません。一般事務・営業事務として派遣されるなら持っているのが常識かもしれませんよ。

携帯電話

仕事で外に出る人は持っていて当たり前かもしれませんが、携帯電話は必要な持ち物でしょう。

作業室内に持ち込めない職場もあります。

電車が遅れて遅刻しそう。家族から急に連絡が入った。急な連絡も携帯電話があれば連絡ができます。

なぜこんなことを書くかというと、実際に無断欠勤や派遣初日のドタキャンをする派遣さんに面食らったからです。

派遣社員だからではなくても電話連絡は社会人の常識ですよね。

以上、事務派遣社員で働き始める人が準備しておいて欲しい持ち物をご紹介しました。

派遣される本人も派遣先の社員もお互いの信頼関係を築いて、気持ち良く働きたいですよね!

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